TOPS
The One Page Software

Estabelecer o alinhamento não é suficiente

Acompanhe o progresso e garanta que
Sua equipe permanece alinhada

TOPS – O One Page Software é um software baseado na web que facilita a implementação dos conceitos de Alinhamento Total em uma organização. Ele é projetado para servir como a ferramenta para cada pessoa definir suas prioridades, manter o foco e o alinhamento no dia-a-dia. Ela serve tanto como sistema de informação quanto como sistema de gerenciamento.

TOPS as an information system

TOPS como um sistema de informação

Este software recebe informações dos sistemas ERP da empresa ou através de entrada manual e fornece informações de feedback para cada gerente sobre seu desempenho, bem como exceções de desempenho de relatórios diretos.

  • O organograma é carregado no software (com fotos e biografias curtas).
  • Os principais indicadores de desempenho e iniciativas são carregados no software.
  • Os dados podem ser inseridos ou importados do banco de dados da empresa.
  • Para cada indivíduo, se produziram três relatórios de uma página com a capacidade de clicar para ver gráficos, histórico e objetivos de cada fator.
  • Um Relatório de Gerenciamento de Resumo, ilustrando uma visão geral do desempenho de toda a equipe em cada nível da organização, fica disponível para cada gerente.
  • Com a capacidade de pesquisar a informação até à origemn, o gerente é capaz de chegar ao fundo de qualquer problema, não importando o quão baixo ele reside, e é capaz de recompensar o excelente desempenho em qualquer nível, porque a informação é verdadeiramente transparente.
TOPS as a Management System

TOPS como um sistema de gerenciamento

As melhores práticas de gerenciamento foram incorporadas neste software na forma de modelos e ferramentas para permitir que todos os gerentes melhorem sua produtividade. O software fornece o mecanismo para vincular compensação com contribuição e inclui o seguinte:

  • Agendas para reuniões de equipe e reuniões individuais podem ser facilmente criadas através deste software e distribuídas através de um mecanismo de e-mail.
  • Os processos gêmeos de revisão de equipe e revisão vertical são facilitados por meio de modelos simples.
  • Compromissos com prazos são tratados no software com notificações por email e lembretes para acompanhamento.
  • Planos de ação para melhoria de cada Indicador de Desempenho podem ser desenvolvidos usando um modelo simples que captura tarefas e prazos e notificações por e-mail.
  • A contribuição de cada indivíduo para os resultados da empresa é calculada e combinada com seus esforços alinhados para produzir um índice de contribuição que possa ser usado na distribuição de bônus anuais ou trimestrais.