Dar seguimiento al progreso y asegurar que su equipo se mantenga alineado
TOPS – The One Page Software es un software basado en la web que facilita la implementación de los conceptos de Alineación Total en una organización. Está diseñado para servir como la herramienta para que cada persona defina sus prioridades, mantenga el enfoque y la alineación en el día a día. Sirve tanto como un sistema de información como un sistema de gestión.
TOPS como sistema de información
Este software recibe información de los sistemas ERP de la empresa o mediante la introducción manual y proporciona información de retroalimentación a cada gerente sobre su desempeño, así como las excepciones de rendimiento de los colaboradores directos.
- El organigrama se carga en el software (con fotos y biografías cortas).
- Los indicadores clave de rendimiento y las iniciativas se cargan en el software.
- Los datos se pueden ingresar o importar de la base de datos de la compañía.
- Se producen tres informes de una página para cada individuo con la capacidad de hacer clic para ver los gráficos, la historia y los objetivos de cada factor.
- Un Resumen de Gerencia que ilustra una visión general del rendimiento de todo el equipo en cada nivel de la organización está disponible para cada gerente.
- Con la capacidad de desglose, el gerente puede llegar al fondo de cualquier problema, sin importar cuán lejos esté, y puede recompensar el desempeño sobresaliente en cualquier nivel porque la información es realmente transparente.
TOPS como sistema de gestión
Las mejores prácticas de gestión se han incorporado a este software en forma de plantillas y herramientas para permitir a todos los gerentes mejorar su productividad. El software proporciona el mecanismo para vincular la compensación con la contribución e incluye lo siguiente:
- Las agendas para reuniones de equipo y reuniones individuales pueden crearse fácilmente a través de este software y distribuirse a través de un mecanismo de correo electrónico.
- Los procesos gemelos de revisión de equipo y revisión vertical se facilitan a través de plantillas simples.
- Los compromisos con plazos se manejan en el software con notificaciones por correo electrónico y recordatorios para el seguimiento.
- Los planes de acción para la mejora de cada indicador de rendimiento se pueden desarrollar utilizando una plantilla simple que captura las tareas y los plazos y las notificaciones por correo electrónico.
- La contribución de cada individuo a los resultados de la compañía se calcula y se combina con sus esfuerzos alineados para producir un índice de contribución que se puede utilizar para la distribución de bonos anuales o trimestrales.